Les militaires dont le service d’instruction des formations figure sur la mise sur pied publique reçoivent un avis de service au plus tard 21 semaines avant le début du service.
Les militaires astreints qui ne sont pas en mesure de rejoindre à temps le lieu d’entrée en service avec les transports publics en raison de la longueur du déplacement peuvent entrer en service la veille. Les militaires concernés font en temps utile une annonce à ce propos à leur commandant qui doit leur envoyer un nouvel ordre de marche ainsi qu’organiser le logement et la subsistance pour eux au lieu d’entrée en service.
Si vous êtes malade ou blessé, mais néanmoins apte à voyager, vous devez entrer en service. Vous vous annoncez à la visite sanitaire d’entrée (VSE) pour indiquer la nature de votre maladie ou de votre blessure. Si, par suite de maladie ou d’accident, vous n’êtes pas apte à voyager, vous devez l’annoncer immédiatement par écrit à votre commandant. À ce courrier doivent être joints le livret de service et le certificat médical attestant de votre incapacité de voyager. Si le délai est très court, il est judicieux de le communiquer également par téléphone.
Les numéros de téléphone des offices militaires, l’adresse militaire complète ainsi que l’emplacement et le numéro de téléphone des formations peuvent être demandés au Bureau suisse (numéro 031 381 25 25).